書類の作り方
転職する場合に必ず必要になる応募書類は、履歴書と職務経歴書である。どんな場合でも提出が求められるし、メールによる応募でレジュメを送信したとしても面接の際に持参する事になる。履歴書と職務経歴書で注意すべきポイントをまとめた。
履歴書
- ・キレイな字で書く
- 当然、雑な文字ではパッと見ただけで落とされる。見本のような字を書けとは言わないが、必ず丁寧に書くこと。
- ・読みやすい文字の大きさ
- アピールしたい事がありすぎて、細かい字で書き込みすぎるのは逆効果。何も読まれずに不採用となるだろう。アピールポイントは簡潔にまとめて、見やすい文字の大きさで書くこと。
- ・空欄を無くす
- 項目を全て埋めるのは最も基本的な部分。空欄の目立つ履歴書は意欲を疑われる。特技や趣味などは志望動機に絡めるようにすると書きやすいだろう。どうしてもかけない項目がある場合は、その欄のない用紙を選ぶと言う裏ワザもある。
- ・スピード写真は避ける
- 履歴書を見た場合にまず目が行くのは写真。スピード写真よりも写真館などで撮影したものの方が印象が良くなる。少しだけ高くなるが、それ以上の効果がある。
職務経歴書
- ・業務内容だけではなく、自分の努力を書く
- ただ今までの業務内容を書くのではなく、その中で自分がどのようなポジションでその程度の成果をあげたかを具体的に書くことで、意欲や熱意をアピールできる。
- ・異職種への応募は説明を入れる
- 異業界･異職種への転職の場合は簡潔にしようとし過ぎて、専門用語に羅列になってしまい、結局職務経歴が良くわからなくなってしまう事がある。異職種へ応募する場合は、専門用語に一言説明を加えるようにしよう。
- ・募集職種に沿うように書く
- 履歴書も同様だが、なぜその職種に応募したのかが伝わるように書かねばならない。自分の今までの経験を生かし、活躍できる事をアピールしよう。