お礼状とは
企業説明会や面接の後に「わざわざお時間をとって頂きありがとうございました。」という感謝の気持ちを込めて出す手紙のことをお礼状という。
お礼状は採用に直接的に左右するものではないが、出さないよりは出す方が印象がいいだろう。
添え状（カバーレター）とは
添え状（カバーレター）というのは企業に履歴書、エントリーシートなど、提出物を郵送する際に添える手紙のことである。
この添え状はビジネスのマナーとして必要となっている。
なぜこの添え状が必要なのだろうか。
企業側からすると、見知らぬ人からいきなり履歴書が送られてくることになる。
その唐突な印象を和らげるために添え状を添付するのである。
添え状の書き方
添え状の書き方非本的に自由なので、手書きとワープロ、どちらでも構わないだろう。
しかし、手書きで、一枚一枚、心を込めて丁寧に書くほうが担当者への印象がいい場合もあるだろう。
用紙サイズも自由である。
B5でもA4でも構わないが、履歴書・職務経歴書とそろえて用紙を選んだほうが無難。
また添え状はビジネス文書でもあるので、横書きで書いていこう。
添え状のポイント
添え状の書き方のポイントは、「拝啓」などの頭語で始まって、時候の挨拶、安否・感謝の挨拶が続いた後に、自己紹介、主文へ続き、「敬具」などの結語で終わるように書くことである。
添付書類が複数ある場合、それを箇条書きにして記入しておくとわかりやすい。
宛名や会社名などは略さないようにして、要件はくどくならないように簡潔に記入していこう。
そしてきちんと自己紹介や自己PRをしておくことが大切。
お礼やお願いの言葉を一言添えておくことも忘れずに。
添え状の内容について
- どこで求人を知り応募を決めたのか
- 就職を希望していること
- 希望職種に対する自分の求職資格
- 自己PR（希望職種について、自分の能力や適性）
- 応募したいと思った志望動機
- 面接を希望していること
- 連絡方法